Τη διοργάνωση έχουν αναλάβει η Ελληνική Ομοσπονδία Ομαδικής Γυμναστικής που τελεί υπό την αιγίδα αλλά και ως μέλος -Α της Παγκοσμίου Ομοσπονδίας Αισθητικής Γυμναστικής, ο Δήμος Πρέβεζας, η Περιφέρεια Ηπείρου και τα δύο αθλητικά σωματεία «Καλλισθένης» και «Κλεοπάτρα» που καλλιεργούν το άθλημα στην περιοχή.

Στους 1ους Βαλκανικούς Αγώνες Αισθητικής Ομαδικής Γυμναστικής που θα διεξαχθούν στο Δήμο Πρέβεζας θα συμμετέχουν πάνω από 500 αθλήτριες και αθλητές από 55 ομάδες όλων των κατηγοριών από τις περισσότερες Βαλκανικές χώρες.

Παράλληλα δε με τους Βαλκανικούς αγώνες θα διεξαχθεί και ο Διεθνής αγώνας όπου θα λάβουν μέρος και χώρες εκτός Βαλκανίων.