Τι αλλάζει και ποιους αφορά

Με βάση την Α.1128/2025 απόφαση, από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 € (φορολογικό έτος 2023), στις συναλλαγές χονδρικής (Β2Β) εντός Ελλάδας ή με τρίτες χώρες, καθώς και σε ορισμένες συναλλαγές με το Δημόσιο. Δηλαδή για το σύνολο σχεδόν των επιχειρήσεων (υπάρχουν και εξαιρέσεις για όσους είναι στην Πολ.1002 και έχουν μόνο λιανικές πωλήσεις).

Υπάρχει μεταβατική περίοδος

Η ΑΑΔΕ προβλέπει περίοδο σταδιακής συμμόρφωσης έως 31/12/2026, κατά την οποία επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης παραστατικών, εφόσον έχει προηγηθεί σχετική δήλωση. Αυτό σημαίνει ότι καμία επιχείρηση δεν μένει «εκτεθειμένη» από τη μια μέρα στην άλλη, αλλά υπάρχει υποχρέωση δήλωσης παρόχου.

Οι βασικές ημερομηνίες με μια ματιά

Πώς εκδίδεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο

Η ΑΑΔΕ προβλέπει δύο εναλλακτικούς, εξίσου έγκυρους τρόπους:

• Μέσω πιστοποιημένου Ιδιωτικού Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (επί πληρωμή, με πρόσθετες δυνατότητες αυτοματισμού).

• Μέσω δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ: «timologio» (για υπολογιστή) και «myDATAapp» (για κινητό), οι οποίες διαβιβάζουν αυτόματα τα παραστατικά στην πλατφόρμα myDATA χωρίς όμως καμία τεχνική υποστήριξη.

Τι είναι ο «Πάροχος»:

Πρόκειται για ιδιωτικές εταιρείες πιστοποιημένες από την ΑΑΔΕ, οι οποίες προσφέρουν ηλεκτρονική πλατφόρμα ή λογισμικό για την έκδοση, την αυθεντικοποίηση, την ασφαλή αποστολή, την αρχειοθέτηση και την αυτόματη διαβίβαση των εμπορικών παραστατικών έκδοση στο myDATA. Συνεργάζεται και ενσωματώνεται με το πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης (ERP) της επιχείρησης, προσφέροντας μεγαλύτερη αυτοματοποίηση, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και επιπλέον υπηρεσίες, έναντι συνήθως μηνιαίας ή ετήσιας συνδρομής. Αποτελεί την ενδεδειγμένη επιλογή για επιχειρήσεις με μεγαλύτερο όγκο παραστατικών, ενώ οι πολύ μικρές επιχειρήσεις μπορούν εναλλακτικά να καλυφθούν δωρεάν μέσω των εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Πρόκειται δηλαδή για έναν ενδιάμεσο ο οποίος αναλαμβάνει να στέλνει αυτός τα παραστατικά στην ΑΑΔΕ .

Τι συνιστούμε στις επιχειρήσεις

• Αξιολογήστε αν το λογισμικό/πρόγραμμα τιμολόγησης που ήδη χρησιμοποιείτε συνδέεται με πάροχο myDATA.

• Μην περιμένετε την τελευταία στιγμή — επικοινωνήστε από τώρα με τον τεχνικό σας ή την εταιρεία Λογισμικού που σας υποστηρίζει.

• Αν δεν διαθέτετε πρόγραμμα, εξετάστε τη δωρεάν λύση της ΑΑΔΕ (timologio / myDATAapp) ως άμεση, χωρίς κόστος επιλογή αλλά και χωρίς καμία τεχνική υποστήρίξη (Ο Λογιστής Φοροτεχνικός ΔΕΝ μπορεί να υποστηρίξει την έκδοση οποιοδήποτε λογιστικού αρχείου-παραστατικού).

• Προθεσμία δήλωσης έως 12/10/2026 (καλό είναι να γίνει νωρίτερα).

• Η αποδοχή ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη είναι ήδη υποχρεωτική από 2/3/2026.

Τι ΔΕΝ κάνει ο Λογιστής-Φοροτεχνικός

Υπάρχει η λανθασμένη εντύπωση ότι ο εξωτερικός λογιστής-φοροτεχνικός αναλαμβάνει τα πάντα, λόγω της υφιστάμενης συνεργασίας μαζί του. Αυτή η παρανόηση έχει οδηγήσει τους φορείς των επιχειρήσεων σε αδράνεια, καθώς θεωρούν ότι το διοικητικό, οικονομικό και χρονικό κόστος της ψηφιακής μετάβασης —καθώς και η εκμάθηση των νέων συστημάτων— αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του Λογιστή-Συνεργάτη τους

Σαν Σύλλογος, η οδηγία-προτροπή προς τα μέλη μας είναι να μην υπάρχει καμία ανάληψη υποχρέωσης έκδοσης παραστατικών εκτός αν υπάρχει άλλη συμφωνία με αμοιβή.

Τα πρόστιμα είναι πλέον δυσθεώρητα , βγαίνουν στο όνομα της επιχειρήσεις και θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτική στην τήρηση τόσο της νομοθεσίας όσο και των τεχνικών λειτουργιών των συστημάτων.

Ο Σύλλλογος μας στηρίζει τις επιχειρήσεις του Νομού

Ο ΣΕΕΛΦΟ Νομού Πρέβεζας παρακολουθεί στενά τις εξελίξεις και θα ενημερώνει έγκαιρα τα μέλη και την τοπική επιχειρηματική κοινότητα για κάθε νεότερη οδηγία ή διευκρίνιση της ΑΑΔΕ, παράλληλα είμαστε δίπλα τους στην όποια προσπάθεια γίνει από τους φορείς τους για μείωση τόσο των εξοντωτικών προστίμων όσο και την απλοποίηση του ψηφιακού λαβύρινθου γιατί πέρα από την ηλεκτρονική τιμολόγηση το αμέσως επόμενο διάστημα ακολουθεί η Β Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης( Δελτίο Αποστολής) το οποίο πιστεύουμε θα δημιουργήσει μεγάλα προβλήματα στις επιχειρήσεις αλλά και η επέκταση της ψηφιακής κάρτας εργασίας σχεδόν στο σύνολο των επιχειρήσεων .