Σε σχετικό δελτίο τύπου το Δ.Σ. της Χορωδίας αναφέρει:

«Προς τα μέλη του Συλλόγου Χορωδίας Πρέβεζας «Αρμονία»

Αγαπητά μέλη.

Σύμφωνα με το καταστατικό μας θα πρέπει να πραγματοποιηθεί η Ετήσια Γενική Συνέλευση του συλλόγου μας, η οποία κάθε τρίτο έτος είναι εκλογοαπολογιστική.

Ως εκ τούτου, σας προσκαλούμε στη εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση του συλλόγου μας, όπου όλα τα τακτικά ταμειακώς εντάξει μέλη έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι.

Η Συνέλευση του Συλλόγου θα γίνει την Κυριακή 27 Νοεμβρίου του 2016 και ώρα 11.00 π.μ. στην αίθουσα της οικίας Αθανασιάδη (Σαπουντζάκη 4 & Λ. Βύρωνος)

Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης:

α) Θα εκλεγούν τα μέλη του προεδρείου της Γ. Σ. και της τριμελούς εφορευτικής επιτροπής που θα έχει ως αρμοδιότητα την διεκπεραίωση της εκλογικής διαδικασίας.

β) Θα διαβαστεί η έκθεση του Διοικητικού Συμβουλίου που αφορά τις διοικητικές και οικονομικές πράξεις της 3ετίας.

γ) Θα υποβληθεί προς έγκριση ο απολογισμός της 3ετίας.

δ) Θα διαβαστεί η έκθεση των ελεγκτών.

ε) Θα δοθεί σε όποιο από τα μέλη του συλλόγου επιθυμεί να θέσει οποιοδήποτε θέμα το απασχολεί σχετικά με το σύλλογο και την ομαλή λειτουργία του προς τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης.

στ) Θα διεξαχθούν εκλογές για την ανάδειξη των νέων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου (7 τακτικά μέλη).

ζ) Θα διεξαχθούν εκλογές για την ανάδειξη των νέων μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής (3 τακτικά μέλη).

η) Θα γίνουν διάφορες ανακοινώσεις.

Δεδομένου ότι στη φετινή Γενική Συνέλευση θα γίνει η εκλογή του νέου Διοικητικού Συμβουλίου και νέων ελεγκτών, παρακαλείσθε να μας κάνετε γνωστό αν επιθυμείτε να θέσετε υποψηφιότητα ως μέλος της νέου ΔΣ ή της ΕΕ . Η προθεσμία για την υποβολή των υποψηφιοτήτων λήγει την Κυριακή 20 Νοεμβρίου 2016 και ώρα 21:00 μ.μ.

Για να δηλώσετε υποψηφιότητα απαιτείται να είστε ταμειακώς εν τάξει και να είστε τακτικό μέλος του Συλλόγου.

Η αποστολή του αιτήματός σας για υποψηφιότητα μπορεί να αποσταλεί ταχυδρομικά και με e-mail ή να δοθεί ιδιοχείρως σε κάποιο από τα μέλη του παρόντος ΔΣ μέχρι και την Κυριακή 20 Νοεμβρίου 2016 και ώρα 21:00 μ.μ.»