Στη σύσκεψη παρέστη ο Δήμαρχος Πρέβεζας κ. Χρήστος Μπαϊλης, οι Αντιδήμαρχοι κ.κ. Κορωναίος, Φραγκούλης, Ροπόκης, Παπαχρήστος, οι υποδιοικητές της Αστυνομίας και της Πυροσβεστικής Πρέβεζας, προπονητές, αθλητές και παράγοντες του βόλεϊ στην πόλη της Πρέβεζας, καθώς και ο εκπρόσωπος της I-FRAME, εταιρίας που θα συμβάλλει στη διοργάνωση του τελικού. Το «παρών» έδωσε και ο κ. Νίκος Ανατολιωτάκης, εκπροσωπώντας την Περιφέρεια Ηπείρου.
Ήταν μια προκαταρτική συζήτηση, καθώς στο αμέσως επόμενο χρονικό διάστημα, ο Δήμος θα «μοιράσει» αρμοδιότητες στην οργανωτική επιτροπή και τα μέλη της, ώστε να προχωρήσουν με γοργούς ρυθμούς οι προετοιμασίες για τη γιορτή του βόλεϊ.
Τονίστηκε από το σύνολο σχεδόν των φορέων, που συμμετείχαν στη σύσκεψη, ότι αυτός ο τελικός είναι μια ευκαιρία να προβληθεί η πόλη και η ευρύτερη περιοχή και οι ομορφιές του τόπου μας, ενώ συμφώνησαν άπαντες πως πρέπει όλα να λειτουργήσουν στην εντέλεια.
Σχετικά με αυτό εκφράστηκε από την πλειοψηφία των συμμετεχόντων, συμπεριλαμβανομένου του Δημάρχου, των Αντιδημάρχων, των εκπροσώπων της Αστυνομίας και της Πυροσβεστικής, πως πρέπει να προσεχθεί ιδιαιτέρως το ενδεχόμενο να θελήσουν να λύσουν τις... διαφορές τους στην πόλη μας, με βίαιο τρόπο, ομάδες οργανωμένων οπαδών. Οι αρχές του τόπου εξέφρασαν την απόλυτη εμπιστοσύνη τους στην Αστυνομία, ώστε να κάνει τον σχεδιασμό της και να πάρει τα κατάλληλα μέτρα, ενώ βάρος δόθηκε και στον τρόπο διάθεσης των εισιτηρίων, που έχει προβλεφθεί να δοθούν στη μεγάλη πλειοψηφία τους σε σχολεία της Πρέβεζας, όπως χαρακτηριστικά ανέφερε ο κ. Φραγκούλης.
Ο Δήμαρχος, οι Αντιδήμαρχοι και οι εκπρόσωποι της Αστυνομίας και της Πυροσβεστικής, ορθότατα, θέλουν να λάβουν υπ' όψη όλα τα ενδεχόμενα, ώστε η διοργάνωση του τελικού να μας βγάλει «ασπροπρόσωπους». Προσέχουν για να... έχουν μια γιορτή και πράττουν πολύ λογικά που το κάνουν.
Δυστυχώς όμως αν επικρατήσουν κατά την περίοδο του προγραμματισμού, απόψεις ορισμένων, που ακούστηκαν και στη σύσκεψη του... στυλ: «Είναι μια γιορτή, μην τη... χαλάμε, λέγοντας ότι μπορεί να γίνουν επεισόδια», τότε απλώς κάποιοι θέλουν να εθελοτυφλούν και να κρύβουν προβλήματα κάτω από το... χαλάκι. Μέχρι και αστυνομικός σχεδιασμός (!) από άτομο αναρμόδιο ακούστηκε κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, αλλά ο κ. Φραγκούλης έβαλε τα πράγματα στη θέση τους λέγοντας: «Η Αστυνομία γνωρίζει άριστα τι πρέπει να κάνει...».
Πάλι καλά που ο Δήμαρχος, οι Αντιδήμαρχοι, οι εκπρόσωποι των αστυνομικών και πυροσβεστικών αρχών της Πρέβεζας, αλλά και οι προπονητές και αθλητές των τοπικών συλλόγων, δείχνουν την απαραίτητη σπουδή και εξετάζουν όλα τα ενδεχόμενα, ώστε η διοργάνωση του τελικού να είναι μια τεράστια προβολή για την Π.Ε. και την πόλη της Πρέβεζας.